PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

SWAGENCYをご利用の方へのご案内です。

運用草案・適用バージョン 2026-10-16-v1。公開運用前に、事業者情報、個人情報の窓口、委託・移転に関する告知を確認する必要があります。

クリエイター登録申請

登録申請では活動名、メール、プロフィール・SNS情報、写真、任意の連絡先、同意記録を収集します。申請記録は審査と協業連絡のため180日間保管し、承認前は非公開です。承認されたプロフィールと写真は同意範囲内で掲載し、メールと連絡先は公開しません。公開撤回・削除の請求は会社メールで受け付けます。通知メールには受付番号と管理者リンクのみを含めます。

クリエイター協業返信の自動処理

会社メールに届く協業返信は、関心あり・情報補足・辞退・連絡停止に自動分類される場合があります。返信記録と要約は非公開の運営DBおよびアクセス制限付きGoogle Sheetsに記録し、原文は180日を基準に整理します。登録申請、プロフィール公開・写真使用への同意、送信元認証、SNSアカウントとメールの関連が確認できた場合、自動承認で公開プロフィールに登録されることがあります。返信原文とメールアドレスは公開しません。分類の訂正、公開撤回、連絡停止は会社メールにご連絡ください。

収集情報と利用目的

キャンペーン・マーケティング相談のため、会社名、担当者名、メール、依頼内容を必須で収集します。電話、業種、目標、ターゲット、地域、チャネル、内容種別、予算、日程、関心クリエイターは入力された場合のみ保存します。

保管と削除

お問い合わせ情報は受付日から180日間保管する設定です。目的達成時や削除請求の確認後、運営者が管理機能で削除できます。法定保管が必要な契約資料は相談DBと分けて扱う必要があります。

同意と権利行使

個人情報の収集・利用への同意は任意ですが、同意されない場合はオンライン相談を受け付けられません。開示・訂正・削除の請求はお問い合わせページからお申し出いただけます。

保護措置

相談情報はサーバーDBに保存し、公開APIでは提供しません。権限確認済みの管理者のみ閲覧できます。迷惑送信対策でリクエスト識別子を一方向ハッシュ化し一時利用します。関心リストはブラウザに保存され、送信時に選択IDが渡されます。

サービス基盤

データベースと画像保存はSitesのCloudflare D1・R2を利用しています。メール通知は送信サービス設定時のみ稼働します。事業者、処理委託、国外移転に関する告知は正式公開前に確定する必要があります。